Funktionswunsch: Smartphone Termine als privat in Outlook

[Stefan6183]

Hallo,

ich hätte einen, vermutlich kleinen, Funktionswunsch.

Hintergrund:
In meinem Outlook Kalender, auf den auch andere Kollegen Zugriff haben, habe ich geschäftliche und private Termine.
Die privaten Termine markiere ich als privat, wodurch sie für Andere nicht mehr sichtbar sind.

Wenn ich in meinem Samsung Galaxy SII einen privaten Termin erstelle, habe ich keine Möglichkeit, diesen als privat zu markieren.
Deshalb muss ich jedes Mal nach der Synchronisation mit MyPhoneExplorer die vom Smartphone neu gekommenen, privaten Termine in Outlook suchen und manuell als privat markieren.

Funktionswunsch:
Da die Termine, die ich im Smartphone erstelle, immer private Termine sind, würde ich mir eine Option "neue Termine von Smartphone als privat markieren" in den Outlook Kalendersynchronisationseinstellungen von MyPhoneExplorer wünschen.
Wenn diese Option aktiviert wäre, würden bei der Synchronisation alle vom Smartphone kommenden, neu erstellten Termine in Outlook als privat markiert werden.

Wäre das machbar?

Viele Grüße
Stefan

[msfox]

Ohne zu suchen, was auf dem Samsung für ein BS läuft. Ich hab ein Defy mit Android 2.3.4 Wenn man einen Termin anlegt und Menü->Zusatzoptionen wählt, so kann man dort unter Datenschutz auf privat einstellen. Wenn ich dies mit Lotus Notes synce klappt das auch.
Vielleicht wird der Wunsch ja damit auch für Outlook überflüssig.

[Stefan6183]

Das SGS2 hat Android 2.3.4.
Das Privat Flag unter Menü->Zusatzoptionen gibt es leider nur für den Google Kalender, nicht aber für den Eigenen Kalender, der über MyPhoneExplorer synchronisiert wird.

[deGrasi]

Hallo,

dies ist aber mit dem Business Kalender möglich, den es kostenlos gibt und wunderbar in Kombination mit MPE funktioniert.


Grüßle
de Grasi

[Stefan6183]

Ja, den Business Kalender hab ich aus genau dem Grund auch zusätzlich drauf.
Aber ich finde den Standard Kalender viel handlicher und übersichtlicher.
Und immer den Business Kalender verwenden zu müssen, wenn ich einen neuen Termin erfasse, wenn ich für alles Andere den Standardkalender verwende, ist halt sehr unpraktisch.

[Stefan6183]

@FJ: Gibt es vielleicht jetzt schon eine Möglichkeit, in Outlook die Kalendereinträge zu identifizieren, die von MyPhoneExplorer erzeugt wurden?

Dann könnte ich mir auch selbst ein VBA Skript in Outlook schreiben, das die von MyPhoneExplorer erzeugten Kalendereinträge als privat markiert.

[FJ]

Ich hatte bis vor kurzem das Galaxy S2 und ich bin mir ziemlich sicher daß man auch da dieses Flag setzen kann. Drück mal im Termin-Bearbeiten-Fenster den Menübutton, ich glaub da war das drin. Das Flag wird jedenfalls übernommen und zu Outlook durchgereicht - und auch umgekehrt. Eine spezielle Markierung haben die Termine von MyPhoneExplorer leider nicht

[Stefan6183]

Ja, das Flag kann man setzen, allerdings nur im Google Kalender, der ja nicht mit MyPhoneExplorer synchronisiert werden kann.
Beim eigenen Kalender, der mit MyPhoneExplorer synchronisiert wird, gibt es das Flag leider nicht.

[Stefan6183]

Wie stehen denn die Chancen für eine Synchronisierungsoption, die Termine gleich als privat markiert? Eine Kommandozeilenoption würde ja reichen.

Oder als Minimallösung irgendeine Kennzeichung der Termine, damit man weiß, dass sie von MPE kommen?

[FJ]

Immer diese Speziallösungen...
Ich weiß noch nicht was ich da mache

[Huawei]

Hallo zusammen,

die Idee ist gut und ich würde sie auch gerne haben.
Ja, ich habe gesehen das der Beitrag älter ist

Oder gibt es die Funktion schon und ich finde sie nicht ?

Könnte man nicht "einfach" im Menü
Einstellungen => Synchronisierungen => Zu synchronisieren Kalender
den Kalender auswählen von dem die Termine automatisch mit einem "privat Flag" beim synchronisieren gekennzeichnet werden sollen?

Das wäre echt klasse.

Gruß Huawei

Habe gerade noch gesehen, das wir das Thema schon mal hatten
http://www.fjsoft.at/forum/viewtopic.php?t=15635&highlight=

[Magpie]

Ich stolpere auch regelmässig darüber, dass in meinem geschäftlichen Kalender mitunter private Termine auftauchen, die nicht entsprechend markiert und somit für alle lesbar sind. Das kann ziemlich "unfein" sein.

Das Problem ist dabei allerdings weder das Schlaufon (resp. "Business Calendar 2") noch die Synchronisation, denn direkt am Handy erstellte Termine kommen völlig korrekt markiert in Outlook an, sondern es ist MyPhoneExplorer selber:

So habe ich beim Erstellen/Ändern von Terminen in MPE verwunderlicherweise keine Möglichkeit (gefunden), um das "Privat"-Flag zu setzen oder auch nur anzusehen - und entsprechend "öffentlich" kommen die Termine leider auch in Outlook an.

Könnte man daher vielleicht bitte im MPE-Termindialog ein Ankreuzfeld dafür implementieren? Schnittstelle und Daten ("CLASS:PRIVATE") sind ja eh schon da und ansonsten würde sich ja (eigentlich) nix ändern ... glaub ich.

Und *richtig* perfekt wäre, wenn man das "Schloss" (o. ä.) dann auch in der Kalenderansicht und der Terminübersicht sehen würde ...

Vielen herzlichen Dank!

[Koelner]

Einfacher und sauberer wäre es, wenn man anstelle des "Privat-Häkchens" einen zweiten Kalender nutzt und die privaten und geschäftlichen Termine in separaten Kalendern verwaltet.

[Magpie]

Durchaus. Und wohl dem, der sich solches heutzutage noch leisten kann. Wirklich funktionieren kann das allerdings nur mit einem "Mo-Fr-8-17-Uhr"-Job, sprich wenn sich eine wohldefinierte Grenze zwischen Arbeits- und Privatterminen ziehen lässt. Was in der modernen Arbeitswelt mit Gleitzeit, freier Arbeitseinteilung, HomeOffice, Jahres-Arbeitszeitkonto etc. pp. aber eher die Ausnahme sein dürfte. Als moderner Teamplayer muss man nicht nur seine beruflichen und privaten Aktionen umeinander herum planen und die eigenen Zeiten flexibel aufeinander abstimmen, man muss darüber hinaus auch die gesperrten Blöcke der anderen Teammitglieder berücksichtigen - und das geht mit unterschiedlichen Kalendern genau gar nicht bzw. nur mit unverhältnismässig hohem Aufwand. Und entsprechend hoher Fehlerquote.

Wobei, selbst wenn man das auf einen rein geschäftlichen Kalender reduziert: Die Mitglieder eines Teams müssen sicherlich nicht alle über das Problem-Thema der nächsten Geschäftsführersitzung Bescheid wissen oder gar nachlesen können, mit wem der Teamleiter gerade ein Bewerbungsgespräch für just ihren Posten führt, oder dass der Chef gerade bei der Bank vorstellig werden muss ...

Letztendlich bleibt's dabei: Gerade in Zeiten von Teamarbeit ist Information-Hiding (auch zum Wohl des nicht Informierten) wichtiger denn je, die Möglichkeit, einen Termin als "nicht öffentlich" zu markieren, also ein unabdingbares Feature.

[icke1954]

...und das geht mit unterschiedlichen Kalendern genau gar nicht bzw. nur mit unverhältnismässig hohem Aufwand. Und entsprechend hoher Fehlerquote.

Weshalb soll das nicht funktionieren ?
Ich vermute mal, dass Du mit verschiedenen Kalendern, verschiedenen Kalender-Apps meinst ?!
Koelner allerdings meint verschiedene Kalenderspeicher, die Du nutzen sollst.
Statt den richtigen Flag zu setzen mußt Du beim Erstellen eines Termins nur darauf achten, dass dieser im richtigen Kalenderspeicher landet ?!
Siehe => Kalenderzuordnung mit mehreren Kalendern
In der KalenderApp, MPE und Outlook >= Version 2010 sollte die Anzeige von mindestens 5 Kalenderspeicher (überlagert) möglich sein.

[Magpie]

Danke für den Hinweis, unterschiedliche Kalender sind mir bekannt, nutze ich auch - aber nicht dafür., weil es schlicht keinen Sinn macht. Und über verschiedene Apps brauchen wir gar nicht erst zu reden, die würden den Quatsch ja nur noch quätscher machen.

Das Thema ist halt leider nicht damit erledigt, verschiedene Kalender so zu überlagern, dass *ich* sie sehe, weil (m)ein Team nun mal *sämtliche* Termine in *allen* (meinen) Kalendern sehen können muss, wenn es gilt, gemeinsame Termine zu planen. Um freie Slots zu finden, müssen die wissen, wann ich frei bin. Und das können sie nur dann beurteilen, wenn sie *alle* meine Termine sehen können. Also müssten sie auch in alle Kalender (oder -speicher) Einblick haben - was dann erneut auf die Privat-Markierung hinausläuft, denn sehen sollen sie dabei eben nur die Slots und nicht die Inhalte der Termine.

Und selbst wenn man verschiedene Kalender(speicher) so konfigurieren könnte, dass andere im einen alles und im anderen nur die Slots sehen, müsste man dann gleich mal doppelt so viele Kalender freigeben ... das blickt irgendwann kein Mensch mehr.

Zumal es auch völlig unnötig ist, denn das Problem, das wir hier gerade diskutieren, ist ohnehin schon lange gelöst: Mit eben dem Privat-Flag. Und alles, was fehlt, ist ein einziges Häkchen-Feld im Termin-Eingabedialog von MPE - der dieses Flag ohnehin schon korrekt transportiert. Wo also ist nun das Problem ...?

[icke1954]

...weil (m)ein Team nun mal *sämtliche* Termine in *allen* (meinen) Kalendern sehen können muss,...

Danke für den Hinweis, ich leite Deinen Wunsch an FJ weiter
Schönen Sonntag...
Gruß icke

[Koelner]

Wo also ist nun das Problem ...?

Vielleicht in der Art und Weise, wie du an das Thema heran gehst.
Ich beschreibe dir nun einmal kurz, wie ich meine privaten und dienstlichen Kalender nutze.

Ich habe fünf verschiedene Kalender. Zwei davon sind für meine Arbeitskollegen relevant aber nur in einen davon dürfen meine Kollegen rein sehen.
Diesen Kalender habe ich freigegeben.
Termine in dem zweiten dienstlichen Kalender gehen nur mich etwas an.
Einfachste Lösung? Ich lege in dem freigegebenen Kalender einen Blanko-Termin an, der keinerlei Informationen enthält außer Beginn und Ende und der Information ob ich beschäftigt oder außer Haus bin.
In Outlook und in meinen Mobilgeräten sind alle fünf Kalender mit den gleichen fünf Farben angelegt und ich lasse sie mir übereinander anzeigen. So sehe ich auf den ersten Blick was ansteht und verliere nicht den Überblick.

Meine Arbeitskollegen sehen nur einen Kalender und in dem sind halt mal Einträge mit mehr und mal mit weniger Informationen.

Wo ein Wille ist...

[Magpie]

...weil (m)ein Team nun mal *sämtliche* Termine in *allen* (meinen) Kalendern sehen können muss,...

Danke für den Hinweis, ich leite Deinen Wunsch an FJ weiter

Besten Dank!

Und auch euch noch einen schönen Sonntag.

[FJ]

Ich habe die gewünschte Änderung in die beta integriert da keine wirklichen Nachteile ersichtlich waren und der Aufwand auch sehr überschaubar war: https://www.fjsoft.at/files/MyPhoneExpl ... Update.exe