Sync von alten Kalendereinträgen

Anmeldedatum: 11.03.2025 Beiträge: 3

Hallo Zusammen !

Ich synchronisiere den Kalender meines Handys mit einem Outlook-Kalender.
Es werden nur private Termine synchonisiert so dass ich alle Termine vom Handy auch in meinem dienstlichen Outlook Kalender (als privat) sehen kann.

Leider löscht Outlook automatisch Termine, die älter sind als 2 Jahre sind, was dazu führt, dass diese dann beim Sync als zu löschende Einträge im Handy angezeigt werden. Ich möchte sie aber behalten, es sind mittlerweile mehr als 1000.

Die Funktion, dass nur Termine synchronisiert werden, die nicht älter als ... sind, passt leider nicht, da sie genau das Umgekehrte macht. Hierbei werden ältere Termine in Outlook behalten anstatt im Handy.

Hat jemand eine Idee, wie dieses Problem gelöst werden kann?

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17301

Da es schon sehr häufig diesbezüglich zu Irritationen kam, wurden die Button "Nur zukünftige Termine synchronisieren einschließlich" und "Termine in einem bestimmten Zeitraum synchronisieren", mit Tooltipps ausgestattet.

Tooltip hat Folgendes geschrieben:

Termine außerhalb des eingestellten Datumsbereiches werden auf dem Handy gelöscht, um die Datenbank des Handys schlank zu halten, in Outlook werden diese Temine jedoch NICHT gelöscht

Lösung:
Aktiviere unter MPE => F2 => Synchronisierung=> Termine und Aufgaben / Synchronisieren mit => Erweitert => Datumsbereich / "Alle Termine synchronisieren" , dann ist Dein Problem behoben.

Anmeldedatum: 11.03.2025 Beiträge: 3

Genau das ist ja das Problem!

Ich möchte die alten Einträge im Handy behalten und nicht in Outlook, denn dort werden sie eh von Outlook gelöscht.

Anmeldedatum: 19.02.2011 Beiträge: 421

Outlook löscht aber mit Sicherheit keine alten Termine automatisch. Sowas muss man schon selber eingestellt haben oder die AutoArchivierung ist aktiv...

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17301

TheOllie hat Folgendes geschrieben:

Ich möchte die alten Einträge im Handy behalten und nicht in Outlook

Das ist mit unserem Programm nicht möglich, kannst Du uns den Grund dafür nennen ?
Es gab in der Vergangenheit schon mehrfach Nachfragen bezüglich der Trennung von privaten und dienstlichen Terminen, so dass die privaten Termine nicht zum Firmen-Outlook synchronisiert werden, was für mich nachvollziehbar wäre.
Aber auch das ist mit MPE nicht realisierbar.

Anmeldedatum: 11.03.2025 Beiträge: 3

Bei mir funktioniert die Synchronisation von privaten Terminen mit dem Firmen Outlook sehr gut.
Meine Termine im Handy speichere ich als private Termine, diese werden dann auch entsprechend per MPE mit dem Firmenoutlook synchronisiert. (Einstellungen/Synchronisierung/Termine und Aufgaben-Outlook-Erweitert.../Filter: Datenschutzflag auf Privat)

Erstelle ich in Outlook neue private Termine, erscheinen diese dann auch auf dem Handy und umgekehrt.

Oft wird in Firmen die Software zentral gemanagt, was dann evtl. auch dazu führt dass das Outlook nur Termine behält, die nicht älter als eine bestimmte Zeit sind um Daten-Platz zu sparen. Das führt dann eben genau zum bereits beschriebenen Problem, dass MPE diese in Outlook gelöschten Einträge auch im Handy löschen möchte.
Ich möchte sie behalten, da ich auch gerne mal nachsehe, was ich vor 10 Jahren gemacht habe.
Ich habe jetzt Outlook so eingestellt, dass es keine Auto-Archivierung des Kalenders mehr gibt und alle Einträge wieder vom Handy zum Outlook synchronisiert (Erzwinge Handy -Y Outlook).
Ob diese Einstellung in Outlook bleibt, wird sich zeigen...

Was die Funktionalität von MPE angeht, wäre es vielleicht sinnvoll, dass man angeben kann, dass alte Einträge nicht synchronisiert werden sollen, ohne dass dabei etwas gelöscht wird.

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17301

Danke für Deine Info, jetzt kann ich Dein Problem gut nachvollziehen !
Unverbindlich frage ich gerne bei FJ noch einmal nach, ob Dein Wunsch realisierbar ist.

Gruß icke

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