Kalender-Synchronisation auf Name, Ort und Zeit beschränken?

Anmeldedatum: 27.07.2015 Beiträge: 2

Hallo,

wir dürfen im Unternehmen unseren geschäftlichen Kalender mit dem privaten Smartphone synchronisieren. Das ist öfter durchaus praktisch, aber vom Datenschutz her schwer grenzwertig weil Google vollzugriff auf den Smartphonekalender hat. Und hier greifen wiederum die internen Datenschutzregelungen. Es dürfte also synchronisiert werden, aber IMHO eben nichts schützenswertes.

Zwar synchronisiert MPE keine Anhänge (z.B. ppt/pdf/doc/xls --> schon mal sehr gut in dieser Hinsicht), aber ich würde gerne noch darauf verzichten den Beschreibungstext aus dem Termin mit zu synchronisieren, der schon schützenswert sein kann.

Daher meine Kernfrage: Gibt es eine Möglichkeit, nur den Titel des Termins, den Ort und den Zeitpunkt zu synchronisieren?

Ich habe gesehen dass man mit Flags wie "Vertraulich" oder "Privat" markierte Einträge vom Sync ausschließen kann, aber im internen Gebrauch wird kein Termin unter Kollegen so markiert, weil man ja ohnehin innerhalb des Unternehmens ist. Solche Flags gehen dann eher darüber hinaus, z.B. für vertrauliche Themen mit Vorgesetzten etc...

Wer kann helfen?

Verfasst am: Mo Jul 27, 2015 12:27

Mit dem MPE kannst du das nicht erreichen.
Ein workaround könnte sein, dass du dir einen zweiten Kalender anlegst und darin die Termine ohne Beschreibungstext nochmal anlegst. Anstelle deines ersten Kalenders synchronisierst du nun diesen zweiten Kalender mit deinem Telefon.
Du müsstest zwar zwei Kalender parallel führen aber das Ziel wäre damit erreicht.

Anmeldedatum: 27.07.2015 Beiträge: 2

Gut, ich habe bereits eine Lösung gefunden die in diese Richtung geht, aber eben recht umständlich ist weil man jedes Mal sicherstellen muss, dass nur der Doppelt angelegte Kalender synchronisiert wird.

Zur Dokumentation:

- Kalender als .ics Datei speichern, dabei kann der Umfang angegeben werden (nur verfügbarkeit / eingeschränkte Details / alle Details)
- Diese Datei in den Kalender laden --> erscheint als separater Kalender
- In MPE nur diesen Kalender zum synchronisieren verwenden. Den "Doppel"-Kalender im Outlook danach getrost wieder löschen.

Dennoch, danke fürs schnelle Feedback!

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