FJ Software

Hallo,
bei der Synchronisation mit Outlook habe ich neuerdings das Problem, dass die Kalendereinträge durch Zeitumstellung oder was auch immer, z.B. aus ganztägig sich auf 2 Tage ausdehnten.
Eine Bearbeitung der Daten in Outlook wurde unmöglich, da die Fehlermeldung max. Dateigröße erreicht usw. aufpoppt, aber die Elemente sich jedoch nicht löschen lassen.
Habe an Outlook alles probiert, die Datei ist und bleibt korrupt und habe darum eine Neue erzeugt.
Nachdem ich die Termine in MPE korrigiert habe und in die neue pst-Datei schreibe wird diese plötzlich auch wieder korrupt.
Was hat das zu bedeuten?
Die Logdatei sagt alles OK übertragen aber die vorhergehende hat auch OK angezeigt, obwohl in der Debug.txt genau die Outlook Fehlermeldung: "\Microsoft\Outlook\outlook.pst" hat die Maximalgröße erreicht. Reduzieren Sie die Datenmenge usw." steht.
Ich bin am verzweifeln.
Eigentlich brauche ich OL gar nicht mehr, habe das nur um wiederkehrende Aufgaben zu pflegen, wenn MPE das könnte, dann würde ich OL sofort entsorgen, aber so würde ich halt schon gerne wieder synchronisieren können.

Was mache ich falsch?
Win7 ultimate, OL2003
One M8, Android 4.4.2

Grüße und Danke

Guten Morgen, Du weißt, dass die Größe der PST-Datei von Outlook-2003 nur max. 2 GB betragen darf?! D.h. stellt sich die Frage, wie groß war Deine PST-Datei, bevor der Fehler auftrat ?!
Ich erstelle immer regelmäßig Backups von meinen PST-Dateien, so daß ich noch darauf zurück greifen kann, falls mal etwas passiert?! Das würde ich jedem raten, der Outlook nutzt.

Gruß icke

Für alle die es brauchen: Outlook-PST Sicherung/Restore

Achtung! Diese Anleitung gilt nur für Outlook-2003 (kann aber leicht an andere Outlookversionen angepasst werden)

Mit dem Programm "Click.Exe" kann man recht leicht ein Tool erstellen, mit welchem eine Sicherung umgesetzt werden kann, so dass mit einem Klick eine Kopie in der Form "Outlook.JJJJ-MM-TT hh-mm-ss" erzeugt wird


Solte nach dem einfügen dann wie folgt aussehen:
1 Setze in [Dir]: '[Skript.Pfad]'
2 Setze in [Dat]: '[cX.Datum§yyyy-mm-dd]'
3 Setze in [Uhrzeit]: '[cX.Zeit§hh-nn-ss]'
4 Setze in [Erweiterung]: '[Dat] [Uhrzeit]'
5 Datei kopieren [Dir]outlook.pst => [Dir]Outlook.[Erweiterung] (nicht überschreiben)
6 Tasten "^R"

Jetzt kann eine Exe-Datei, in dem Ordner, in dem sich auch die outlook.pst befindet, erstellt werden.


Das Zurücksichern mittels Kontextmenü habe ich wie folgt realisiert

1. Restore.bat erstellen mit folgendem Inhalt
for /f "tokens=1 Delims=." %%d in (%1) do set DatName=%%~nd
if /I "%DatName%" EQU "Outlook" copy %1 outlook.pst
Die restore.bat muß sich auch im Ordner befinden, in der die outlook.pst ist

2. Eintrag Kontextmenü in Windows erstellen
Erstelle eine Datei "Kontexterweiterung_Outlook-Restore.reg " mit folgendem Inhalt:

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CLASSES_ROOT\*\Shell]
[HKEY_CLASSES_ROOT\*\Shell\OutlookRestore]
@="Outlook-Restore"
[HKEY_CLASSES_ROOT\*\Shell\OutlookRestore\command]
@="cmd /C restore.bat \"%1\""

Die muß einmal ausgeführt werden, alternativ können selbstverständlich die Registryeinträge manuell eingetragen werden.


Gruß icke

Hallo Icke,
ich hab das schon verstanden und die ursprüngliche pst war ca. 25MB und die neue ca. 1MB, also weit weg von 1GB.
Wie gesagt ich vermute mittlerweile, dass es irgend etwas mit den jährlichen Einträgen den Geburtstagen zu tun hat, da diese seit dem das Problem auftritt sich auf 2 Tage ausgedehnt haben.
Und ja, ich hab eine Datensicherung gemacht,
aber die bringt das gleiche Problem.
Also nochmals meine Vermutung, es muss was an den MPE-Daten sein.

Grüße
KNUT

Hallo Knut,

Knut hat geschrieben:ursprüngliche pst war ca. 25MB und die neue ca. 1MB, also weit weg von 1GB.

danke für Dein Feedback...aber das konnte ich nicht wissen.
Hast Du mal nachgesehen, ob die Zeitzonen im PC + SP identisch sind?

In der Vergangenheit gab es mit Geburtstagen vor 1970 schon mal Probleme > Geburtstage werden falsch gespeichert

Sorry, sonst kann ich Dir leider nicht mehr helfen!

Gruß icke

Hallo icke,
sicher Zeitzonen sind am Noteboock und am Smartphone identisch.
Also wenn es keine Hilfe mehr gibt, was mach ich dann?
Alle Kalendereinträge vernichten und neubeginnen?
Alle Geburtstage aus den Kontakten entfernen und neueintragen?
Wenn ich den Hinweis mit den Geburtstagen richtig verstehen, dann hängt das am ehesten damit zusammen. Mal sehen wie sich das einpflegen läßt.
Deutet auf jeden Fall auf Arbeit hin.

Danke für deine Hilfe.
Grüße
KNUT

Hallo Knut, ich habe leidet kein HTC und kein Android 4.4.2, so dass ich das testen kann.
Folgender Vorschlag:
Auf Grund der Tatsache (zumindest beim S3 bei mir), dass sich im Kalender die Geburtstage aus den Eintragungen in den Kontakten selbst generieren (in OL + SP), nutze ich den Hauptkalender nur für Feiertage + Geburtstage und habe den im MPE, aus der Synchronisation ausgeschlossen.
Für meine Termine und die meiner Frau, habe ich 2 separate lokale Kalender angelegt, die ich auch über MPE synchronisiere.

Also mein konkreter Tip für den Test:
- Neue outlook.pst
- Synchronisiere nur die Kontakte
- Erstelle einen neuen Testkontakt mit Geburtstag + Synchronisiere
Wenn jetzt, so wie bei mir, in Deinem HTC der Geburtstagstermin erstellt wird, kannst du die Synchronisation des Kalenders deaktivieren!
Falls Du doch noch andere Termine synchronisieren willst, solltest Du für diese Zwecke, einen neuen lokalen Kalender erstellen.
Aber dann Vorsicht bei Serien-Terminen ohne Enddatum, also immer daran denken hier ein Enddatum zu setzen.
Ich vermute mal, dass hier durch den Zeitfehler, der bei der Synchronisation mit Deinem HTC auftritt, es zu einem Überlauf kommt...

Leider hat FJ Dein Problem gestern übersehen, oder weiß auch keinen Rat Ich hoffe für Dich, dass er es nur übersehen hat.

Bitte teile uns Deine erzielten Resultate mit, danke!

Gruß icke

Hallo,
gab kein Workaround, ging nur auf die schmerzhafte Tour, d.h.
* neue pst erstellt
* neuen Kalender erstellt
* Termine konnte ich bedingt aus Outlook über Zwischenablage retten
* Kontakte konnten beibehalten werden

Danke und Grüße
KNUT