Die Telefonbucheinträge mit grauem Hörer können im MyPhoneExplorer gelöscht werden, weil sie archiviert und auf dem Handy schon gelöscht worden sind.
Die gelben Einträge sind noch auf dem Handy vorhanden, und können somit noch nicht gelöscht werden.
Bei dem SMS sind jene Nachrichten rot, die nicht von MyPhoneExplorer aus verschickt werden. Im Archiv wird das Datum verwendet, an dem sie ins Archiv kopiert/verschoben wurden. Mit einem Klick aufs Datum kann dieses jedoch geändert und der tatsächlichen Zeit, an der sie verfasst wurden, geändert werden.